Аутсорсинг печатной техники

Особенности аутсорсинга печати

От качества функционирования принтеров, МФУ и прочей подобной техники напрямую зависит функциональность офиса. Но поддержание печатающих устройств в исправном состоянии, своевременная заправка, сервис требуют немалых вложений и затрат времени квалифицированного IT-персонала.
Решить эту проблему и хорошо сэкономить, не теряя в качестве, позволяет аутсорсинг печати. В такую услугу входят:

1. Заправка картриджей;
2. Поддержка и ремонт офисного оборудования;
3. Оптимизация печатной инфраструктуры;
4. Аренда МФУ;
5. Интегрирование оргтехники в ИТ-инфраструктуру компании.

В комплекс услуг входит также покопийная печать – формат сервисного обслуживания, при котором заказчик оплачивает только фактически напечатанные страницы за определенный промежуток времени. Такой вариант обеспечивает снижение затрат на печать до 30%, позволяет детально планировать бюджет на обслуживание техники. При этом не приходится содержать в компании отдельного специалиста, занимающегося данным вопросом и платить за простой МФУ.

Преимущества покопийной оплаты

Под аустсорсингом печати подразумевается и аренда оргтехники с необходимыми параметрами. Организации не приходится приобретать такие устройства наугад, подобрать оптимальный вариант помогут профессионалы. Дополнительными преимуществами передачи соответствующих функций аутсорсеру станут:

1. Своевременное и качественное обслуживание принтеров;
2. Профилактические работы;
3. Постоянное наличие расходных материалов;
4. Ежемесячный отчет по итогам покопийного обслуживания;
5. Аренда принтеров, необходимых для проведения разовых мероприятий.

Аутсорсинг печати и покопийное обслуживание – это лучший способ сэкономить время и трудозатраты ИТ-сотрудников, обеспечить бесперебойную работу техники, исключить ошибки при выборе устройств и комплектующих к ним. Мы поможем заметно сократить расходы на печать и полностью взять под контроль процесс печатного документооборота, полностью исключив лишние расходы.